Vacature: administratieve medewerker

Deeltijds 19u/week

Ben je op zoek naar een ondersteunende administratieve functie met voldoende variatie en ben je klantgericht ingesteld? Dan ben jij de gedreven collega waarnaar we op zoek zijn om het team van BELPLUME vzw te versterken.
 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

  • Je volgt het ledenbestand en de dossiers nauwgezet op waarbij je de vooropgestelde deadlines niet uit het oog verliest. Je verwerkt verleningen, controleert Belplume-certificaten, verwerkt in- en uitschrijvingen, schrijft leden aan, maakt Excel-lijsten op, …
  • Je bent ons eerste aanspreekpunt voor onze leden zowel via telefoon als e-mail.
  • Organiseren van vergaderingen: je stuurt Doodles uit, contacteert deelnemers, je reserveert de vergaderzalen, …
  • Je verzorgt de interne & externe communicatie: website nakijken, je schrijft een eerste ontwerp van onze nieuwsbrief (2-maandelijks), vergaderverslagen finaliseren (lay-out verzorgen, bijlages toevoegen, doorsturen naar de betrokken personen)
  • Je biedt ondersteuning bij het ontwikkelen en het beheren van lastenboeken.

 

PROFIEL

  • Je beschikt over een bachelorsdiploma
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • MS Office kent geen geheimen voor jou.
  • Je houdt ervan om administratieve taken nauwgezet en gestructureerd uit te voeren.
  • Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld.
  • Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

 

AANBOD

VLAM biedt een deeltijdse arbeidsovereenkomst aan met aantrekkelijke voorwaarden o.a.:

  • Een fijne werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk,
  • een gunstige verlofregeling en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar,
  • een aantrekkelijk loonpakket,
  • werken in een collegiale omgeving waarbij we investeren in jouw talenten,
  • veel autonomie dankzij onze horizontale structuur.

 

Interesse?

Stuur jouw motivatiebrief en CV (met duidelijke vermelding van de functietitel) naar hr@vlam.be t.a.v. Mieke Cooman.

Voor meer inlichtingen en informatie kan je een kijkje nemen op de website www.vlam.be of contact opnemen met Mieke Cooman, 0472 81 22 12.

Regardez la session d'information en français:

Cette session d'information a eu lieu les 04-03-2021.
Si vous avez des questions, contactez info@belplume.be

Addenda 02-2021 cahiers des charges volaille

Nous avons le plaisir de vous informer que de nouveaux addenda ont été ajoutés aux cahiers des charges Belplume ;

  • Exploitations de reproduction de pondeuses & de poulets de chair.
  • Exploitations d’élevage de pondeuses
  • Exploitations de pondeuses
Pour vous, en tant qu’aviculteur, cela signifie qu’ils contiennent plusieurs conditions supplémentaires auxquelles vous devrez satisfaire. 

Quels addendas sont activés ?

1. Registre AB (y compris le nouveau plan grand utilisateur)
2. Vétérinaire d'exploitation Belplume 
3. Analyse de l’eau Belplume

Quand les addendas 02-2021 entrent-ils en vigueur ?
Une période transitoire d’1 mois est appliquée.
Ces addendas entreront en vigueur le 11/03/2021.


Où pouvez-vous trouver l'addenda 02-2021?
Dans les prochains jours, vous recevrez de info@belplume.be  un courriel personnalisé contenant le cahier des charges adapté et les nouveaux addendas.
Les nouveaux addendas sont joints à l’arrière du cahier des charges. 

Les addendas se trouvent dans le lien ci-dessous:

Mesures de biosécurité pour les problèmes H3

  1. Une vigilance accrue au niveau de l'étable avec envoi d'échantillons en cas de réduction de la ponte, d’augmentation de la mortalité, de diminution de l'appétit et de la consommation d'eau ou de symptômes cliniques.
  2. Limiter l’accès à l'exploitation et certainement aux poulaillers au strict minimum et uniquement à ce qui est nécessaire dans le cadre de la gestion de l’exploitation.
  3. Désinfection des véhicules à l'entrée et à la sortie de la ferme.
  4. Transport obligatoirement 1 sur 1 des volailles.
  5. L'accès au local des oeufs est interdit aux personnes n'appartenant pas à l’exploitation.
  6. Le départ des volailles, à l'exception des poussins d'un jour et des animaux d’abattage, n'est autorisé que si un prélèvement et une analyse ont préalablement démontré l'absence du virus H3.
  7. L'enlèvement des oeufs à couver d'une exploitation de reproduction, autres que ceux destinés aux casseries, n'est autorisé que si un prélèvement et une analyse réguliers des animaux parent ont démontré l'absence du virus H3.
  8. Les visiteurs (y compris les auditeurs) garent toujours leur voiture en dehors des locaux de l'entreprise.
  9. En entrant dans les locaux de l'entreprise, le visiteur enfile des couvre-chaussures.
  10. Lors de la visite des écuries, le visiteur s'habille toujours avec des vêtements de marque et les volaille changent de chaussures.
  11. Lors de l’entrée et de la sortie de chaque volaille, les mains sont désinfectées.



Hygiëneprotocol bezoekers

Chaque visiteur, y compris les inspecteurs, auditeurs, vétérinaires, etc. de l'AFSCA, doit au moins respecter le protocole d'hygiène Belplume.

! Mesure supplémentaire pour les entreprises de reproduction!
Les douches doivent être prises lors de l'entrée dans l'entreprise.
Tu dois te doucher à nouveau quand tu quittes la compagnie

Si le visiteur refuse de suivre le protocole, il se verra refuser l'accès à l'entreprise.



    

Foire aux questions:

Quelles sont les conséquences si j'annule mon certificat pendant plus de 3 mois?
Vous perdez votre certificat Belplume.
Vous devez ensuite vous inscrire à nouveau.
Vous devez faire effectuer un audit de reconnaissance au lieu d’un audit de suivi.
L’audit d’accréditation est par définition un audit important, ce qui entraîne des coûts supplémentaires.


Comment puis-je m'inscrire à nouveau?
Téléchargez le bon formulaire d'inscription
Envoyez le formulaire d'inscription complété à info@belplume.be


Belplume

Belplume est un système de qualité belge au sein duquel tous les maillons de la filière des poulets de chair et des poules pondeuses sont représentés.

A l’heure actuelle, plus de 90% des exploitations de poulets de chair belges sont affiliées à Belplume. Et 73 entreprises de la filière « ponte », 16 couvoirs, 8 abattoirs et 24 entreprises de transport y participent également.

Ces exploitations sont contrôlées chaque année quant au respect du cahier des charges Belplume par des organismes d’inspection indépendants ayant une accréditation ISO 17065.

Le système de qualité englobe toutes les conditions légales, afin que les éleveurs de volaille soient immédiatement en ordre pour leur activité au niveau de l’autocontrôle. Grâce à des exigences extralégales, le niveau de qualité des participants est souligné, et cela permet également une équivalence avec les systèmes étrangers, comme avec le système de qualité néerlandais IKB-Kip, avec lequel une interchangeabilité est possible. Belplume veut en outre servir de certification de base pour la chaîne de distribution. Enfin, le système de qualité Belplume comporte un système de traçabilité unique permettant une traçabilité rapide et efficace dans toute la filière de production.

Sur ce site, vous trouverez de plus amples informations sur le fonctionnement de Belplume, sur les normes et sur les participants.

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